隨著射頻識別技術的發(fā)展趨勢,本文探討了將射頻識別技術應用于病案全過程追溯管理的可能性。本文分析了射頻識別技術的組成、精確定位等優(yōu)勢,重點闡述了將射頻識別技術應用于病案采集、編目、質量控制、反饋和閱讀的責任?;?/span>rfid技術的病案全程跟蹤管理方法具有存儲容量大、加載速度快、安全系數(shù)高、病案跟蹤準確等優(yōu)點,從而節(jié)約人力資源管理,增強工作主動性,實現(xiàn)病案精益管理的目標。雖然rfid技術在實際應用中仍存在一些問題有待解決,但rfid技術最終將成為未來病案管理的具體內容,將推動病案管理走向智能化和專業(yè)化。
RFID (射頻識別技術)是一種無觸式自動檢索技術,其關鍵是根據識別貼在物體上的 RFID信號,進而對整體目標物體進行識別,獲取相關數(shù)據信息。RFID技術已經在許多制造業(yè)中慢慢地充分發(fā)揮其關鍵作用。目前,醫(yī)療改革日益深入,高科技水平的醫(yī)院門診管理機制正在逐步形成。因此,將 rfid技術應用到病案管理行業(yè)成為必然趨勢,并伴隨著病案信息化管理時代的到來。
病案整個過程示蹤管理方法是信息化時期病案管理發(fā)展趨勢的大勢所趨,是病案智能化的關鍵環(huán)節(jié),而導入rfid技術的病案整個過程示蹤管理方法不但能完成合理性強、工作效能高的管理機制,還能夠節(jié)省人力資源、物力資源成本費。根據rfid技術的病案整個過程示蹤便是將電子計算機技術、互聯(lián)網技術和rfid技術導入病案商品流通操縱全過程,對每一份病案的唯一性開展身份核查標志,選用rfid技術串連病案管理的重要環(huán)節(jié),不但能做到精準示蹤每一份病案的目地,還能快速搜索病案即時情況信息。

rfid技術情況
rfid技術是一種以質粒載體,編號,識別,通信等技術為依據的綜合識別技術。rfid技術主要是利用射頻信號的室內空間耦合來完成電容性信息的傳輸,不同的物體可以傳輸不同的信息并達到自動檢索的技術。與其他同類技術相比,rfid技術具有存儲容量大,加載速度快,遠距離讀寫能力強,穿透性強,使用壽命長,對自然環(huán)境適應性好等特點。rfid系統(tǒng)軟件應具備三個基本組件,rfid識別,多個rfid讀取軟件和后臺管理計算機。rfid識別堅持阻斷射頻信號,rfid讀取軟件完成識別信息的采集,并將數(shù)據信息傳輸?shù)胶笈_管理計算機,后臺管理計算機對輸出信息進行分析,管理方法所有標簽系統(tǒng)全部正常運行將rfid技術應用于病案示蹤系統(tǒng)軟件的關鍵是在每份病案上粘貼rfid標簽,在臨床醫(yī)學科和病案室安裝讀取軟件。后臺管理計算機與病歷示蹤系統(tǒng)軟件端口號相連。
RFID技術在病案全過程跟蹤中的應用
病歷回收
單位當日住院治療的每一份病歷經歷單位一級質量控制后,總務處醫(yī)護人員貼上rfid電子標簽后由物業(yè)管理統(tǒng)一送至病案室。病歷送至配有rfid閱讀軟件的病案回收室,病案管理員對回收病歷進行備案,并與當日住院治療患者數(shù)據進行核查,得到有沒有未歸檔病案名單,及病歷所屬單位部位等數(shù)據詳細信息?;厥者M行后,管理人員可將病歷示蹤系統(tǒng)軟件中病案數(shù)據統(tǒng)一標記為歸檔情況。
病歷編號
病歷回收后由編號組工作員開展疾病編碼工作。在編號組辦公室或電腦旁安裝rfid閱讀軟件,當編碼員將病歷存檔至工作地址范圍內,rfid閱讀軟件不僅能示蹤病歷已進入病癥編目環(huán)節(jié),甚至能夠示蹤到具體地址。編碼員依據ID辨別,辨別當日需編目病歷是否已存檔至病歷室,方便有效監(jiān)管部門及時存檔病史。編碼員編目做好后,可一鍵統(tǒng)一將病歷情況標記為已編號情況。
3、病歷質量管理
編碼員轉送已編號完成的病歷給質量管理員,病歷按照安裝有閱讀軟件的質量管理辦公室,質量管理員可以最快查詢轉送病歷是否與當日住院治療病歷數(shù)量相匹配,若不相匹配,按照示蹤系統(tǒng)軟件查詢病歷地理位置和工作態(tài)度,隨后對病歷進行質量管理工作中,并對病歷情況信息進行標記。
4、病歷反饋意見
病歷整理訂裝完后,部分病歷由于漏簽名、漏算等原因需放入病歷閱覽室反饋意見柜,病歷管理員可按照閱覽室安裝的rfid閱讀軟件對反饋意見病歷形成商品流通記錄。由于反饋意見病歷需臨床醫(yī)學醫(yī)護人員進行整頓,很容易被拿至閱覽室甚至病歷室以外的地方,病歷管理工作人員可按照后臺數(shù)據監(jiān)控器反饋意見病歷何時被拿出閱覽室,便于查找病歷去向。
5、病歷商品流通
臨床醫(yī)學單位和他醫(yī)技科室醫(yī)護人員瀏覽、償還病史,按照對病歷上rfid的統(tǒng)一識別,入錄瀏覽單位、瀏覽工作人員、有關瀏覽原因,系統(tǒng)軟件自動生成病歷瀏覽、償還記錄。
6、病歷逾期提醒
當日住院治療病史未歸檔至病歷室,將rfid后臺管理電子計算機端口號相接的病歷示蹤系統(tǒng)配置未歸檔提醒,若病歷超過規(guī)定期限仍未歸檔至病歷室,臨床醫(yī)學單位醫(yī)師登錄醫(yī)師服務中心后,系統(tǒng)軟件將會彈出病歷未歸檔信息提示,病歷管理員登錄示蹤系統(tǒng)軟件時同樣也會彈出信息提示;瀏覽病史,設定一周需償還提醒,若病歷超過設定時間未償還至病歷室,借出去病歷的技術人員登錄病歷示蹤系統(tǒng)軟件時,系統(tǒng)軟件將會彈出未償還信息提示,以便捷病歷管理員立即讀取閱覽者償還病歷。